Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Konferansekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og organisert Konferansekoordinator som kan planlegge, koordinere og gjennomføre profesjonelle konferanser og arrangementer. Som Konferansekoordinator vil du være ansvarlig for hele prosessen fra idé til evaluering, og sikre at alle detaljer er på plass for å skape en vellykket opplevelse for deltakerne. Du vil jobbe tett med interne og eksterne samarbeidspartnere, inkludert leverandører, foredragsholdere og deltakere, for å sikre at arrangementene gjennomføres i henhold til budsjett, tidsplan og kvalitetskrav.
Stillingen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk sans for detaljer. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og kunne tilpasse deg endringer raskt. Erfaring med prosjektledelse, budsjettstyring og bruk av digitale verktøy for arrangementshåndtering er en fordel.
Som Konferansekoordinator vil du også være ansvarlig for markedsføring av arrangementene, inkludert utforming av invitasjoner, oppfølging av påmeldinger og kommunikasjon med deltakerne. Du vil bidra til å utvikle nye konsepter og forbedre eksisterende arrangementer basert på tilbakemeldinger og evalueringer.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et engasjert team, med mulighet for faglig utvikling og påvirkning. Hvis du brenner for å skape minneverdige opplevelser og har en lidenskap for planlegging og koordinering, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere konferanser og arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med leverandører, foredragsholdere og deltakere
- Utarbeide og følge opp budsjett for arrangementene
- Administrere påmeldingssystemer og deltakerkommunikasjon
- Sikre at alle logistiske detaljer er på plass
- Markedsføre arrangementene gjennom ulike kanaler
- Evaluere arrangementene og foreslå forbedringer
- Håndtere uforutsette situasjoner og finne raske løsninger
- Sikre at arrangementene følger gjeldende lover og retningslinjer
- Bidra til utvikling av nye arrangementskonsepter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eventledelse, markedsføring eller lignende
- Minimum 2 års erfaring med planlegging av arrangementer
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Erfaring med budsjettstyring og prosjektledelse
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og påmeldingssystemer
- Fleksibel og løsningsorientert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med konferanseplanlegging?
- Kan du beskrive et vellykket arrangement du har koordinert tidligere?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser under et arrangement?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i forbindelse med arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og deltakere?
- Hva er din tilnærming til budsjettstyring i arrangementer?
- Hvordan evaluerer du suksessen til et arrangement?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender innen eventbransjen?
- Hva er din erfaring med markedsføring av arrangementer?
